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ROOMZ

Optimieren Sie die Nutzung Ihrer Räume

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Die neue Art von hybriden Arbeiten

ROOMZ ist ein Raumreservierungs und Workspace Management System, das Unternehmen hilft, Besprechungsräume und Arbeitsplätze effizienter zu nutzen. Digitale Türdisplays zeigen direkt vor dem Raum an, ob er belegt, reserviert oder spontan verfügbar ist. Die Lösung unterstützt hybride Arbeitsmodelle, reduziert Suchzeiten und schafft mehr Transparenz im Arbeitsalltag.

Kabellose Displays für ein flexibles und modernes Büro

Flexibles Buchen direkt vor Ort

Nach der Inbetriebnahme zeigt ROOMZ direkt an der Tür, ob eine Reservation besteht oder der Raum spontan genutzt werden kann. Über das Display können Besprechungen vor Ort gestartet und Räume freigegeben werden, wenn ein Meeting früher endet. Das reduziert Missverständnisse und erleichtert Abstimmungen.

Flexibilität, Transparenz und Integration

ROOMZ unterstützt hybride Teams mit klaren Echtzeitinformationen zur Raumverfügbarkeit. Je nach Konfiguration lassen sich Daten zur Nutzung auswerten, um Leerstände zu erkennen und die Raumplanung zu verbessern. Die Lösung kann an bestehende Kalendersysteme angebunden werden, sodass Mitarbeitende wie gewohnt über ihre bekannten Tools buchen können.

Sicherheit und zuverlässiger Betrieb

ROOMZ wird über das Netzwerk mit den notwendigen Diensten verbunden und lässt sich in bestehende IT Umgebungen integrieren. Die Kommunikation ist gesichert und folgt gängigen Sicherheitsstandards. So entsteht eine Lösung, die sowohl die Anforderungen von IT Abteilungen als auch der Nutzenden berücksichtigt.

ROOMZ mit WebGate einsetzen

WebGate unterstützt Unternehmen bei der Planung, Einführung und Integration von ROOMZ. Dazu gehören die Anbindung an bestehende Kalendersysteme, die Konfiguration der Displays und die Anpassung an individuelle Raumkonzepte. Gemeinsam wird eine Lösung entwickelt, die zu Ihrem hybriden Arbeitsplatzmodell passt, Mitarbeitenden den Alltag erleichtert und die Nutzung der vorhandenen Flächen verbessert.

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KEINE KABEL

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WIFI VERBINDUNG

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VERSCHLÜSSELUNG

Flexibilität für hybride Teams

Intelligente Raumreservierung, flexible Ressourcennutzung, nahtlose Integration.

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Transparenz und Echtzeit-Informationen

Echtzeit-Dashboards von ROOMZ minimieren Leerstände, optimieren Ressourcennutzung.

Nahtlose Integration

Mühelose Integration in Ihre IT: ROOMZ lässt sich nahtlos einbinden, die Implementierung erfolgt in Rekordzeit.

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Kostenoptimierung

ROOMZ optimiert Ressourcennutzung und senkt Kosten, besonders für Unternehmen mit begrenzten Büroflächen.

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Herr Stefan Obst, Sika Informationssysteme
Mit der Einführung von ROOMZ haben wir einen besseren Überblick über die Nutzung unserer Büroflächen bekommen. Die Displays hinterlassen eine professionellen Eindruck bei Mitarbeitern und Gästen und minimieren Suchzeiten und Missverständnisse in Bezug auf gebuchte Räume. Die Analysen ermöglichen es uns, Leerstände zu minimieren und Ressourcen effektiver einzusetzen. Unsere Teams schätzen die Flexibilität und Effizienz bei der Reservierung von Besprechungsräumen und Huddle-Spaces (Telefonzellen) und die Möglichkeit, sich auch mit der mobilen App schnell einen Überblick über verfügbare Besprechungszimmer und deren Lage zu verschaffen. Wir sind sehr zufrieden mit ROOMZ.