Theater Winterthur

Theatron - die Branchenlösung für Theater

Saisonplanung leicht gemacht. „Theatron“ ist eine Branchenlösung für Theater und unterstützt die Theaterleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung der gesamten Saisonplanung. Gute Regie ist entscheidend, auch in der Produktionsplanung. Sie muss dafür sorgen, dass alle Rädchen ineinandergreifen. Und weil es Menschen und nicht Maschinen sind, ist die Zusammenarbeit in Teams enorm wichtig. Theatron ist eine von Theaterprofis entwickelte Branchenlösung.

Von der Idee bis zur Aufführung

Im Theatron dreht sich alles um die Produktionen und um deren Aufführungen in einer Saison. Der ganze Lebenszyklus von der Idee über die Planung bis zur einzelnen Aufführung lebt in dieser Branchenlösung.

Der Spielplan

Ein wichtiges Resultat in diesem Prozess ist der Spielplan mit sämtlichen Aufführungen sowie internen Raum-Reservationen und Veranstaltungen. Der Spielplan wird im Kalenderformat gezeigt. Einträge können direkt im Kalender geöffnet, verändert und terminlich verschoben werden. Aus dem Spielplan resultiert der Einsatzplan für jedes Team.

Der Einsatzplan

Für die Aufführungen müssen Ressourcen geplant und disponiert werden: Bühnentechnik, Beleuchtung, Kasse, Garderobe, Security, Catering. Daraus resultieren Einsatzpläne für die verschiedenen Teams im Theater. Aus den Aufführungen werden automatisch Einsatzpläne vorgelegt, denen die Teamleiter nur noch die disponierten Mitarbeiter zugewiesen werden müssen.

Ohne Medienbruch immer aktuell auf Website und Mobile

Der Spielplan wird im Theatron aufgebaut und mit Text und Bild ergänzt. Ohne Medienbruch werden die im zentralen Mediencontainer freigeschalteten Dokumente über eine standardisierte Schnittstelle direkt auf die öffentliche Website des Theaters und im optimierten Mobil-Format auf mobile Geräte publiziert. Sie sehen den Spielplan sowie die Details zu den einzelnen Aufführungen samt Links zu den Buchungsmöglichkeiten. Die Mobilversion im Intranet zeigt zudem alle internen Anweisungen, Informationen und Einsatzpläne. 

Dokumentenablage und Aufgabenverwaltung

Zu allen Produktionen, Aufführungen und Einsatzplänen können Dokumente abgelegt werden, zum Beispiel Verträge, Hotelreservationen, Checklisten, Notizen und Aufgaben. Die integrierte Aufgabenverwaltung bringt den Theatron-Benutzern eine effiziente Selbststeuerung und dem Theatron Manager einen raschen Überblick. Jeder Theatron-Benutzer sieht die Dokumente und Aufgaben seines Tätigkeitsbereiches.

Excel Export

Für externe Auswertungen können die Daten sehr einfach im Excel-Format exportiert werden. In den Theatron-Datenbereichen Produktionen, Aufführungen, Einsatzpläne, Dokumente, Aufgaben ist diese Exportfunktion sichtbar und online bedienbar.

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